In qualità di Comune, verificate sempre il tipo di verbale, i termini e i dati personali. Nascondete o rendete anonime le informazioni sensibili. In materia, si applica il diritto cantonale e comunale. Due esempi: nel Cantone di Basilea Campagna è richiesta una domanda formale di accesso per i documenti risalenti a meno di 30 anni fa o contenenti dati personali durante il periodo di protezione. I dati personali non anonimizzati diventano accessibili 10 anni dopo il decesso, al più tardi 100 anni dopo la nascita o, se questa è sconosciuta, dopo la creazione del documento. Restano fatti salvi gli obblighi di riservatezza e gli interessi prevalenti. Nell’ambito di una revisione totale della legge sugli archivi attualmente in corso, il Cantone di Zurigo intende invece prevedere espressamente che i verbali e le decisioni dei poteri legislativo ed esecutivo siano, per quanto possibile, digitalizzati e resi disponibili online. Attenzione: ciò non significa che i documenti possano essere pubblicati tranquillamente online. Qualsiasi pubblicazione online richiede una base giuridica e una valutazione degli interessi in gioco. Metkel Yosief